Zapytanie ofertowe - KOLONIE 2023

Stronie Śląskie, dnia 08 maja 2023 roku.

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Zielona 5, 57-550 Stronie Śląskie

tel.74/8141424

ops@stronie.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Oferta – kolonie  2023”

 Zapytanie ofertowe dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 130 000 zł brutto.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Stroniu Śląskim zaprasza do złożenia oferty na organizację wypoczynku letniego z programem profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży w wieku 7-15 lat z terenu Gminy Stronie Śląskie.

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie 14 dniowego wypoczynku letniego w okresie wakacji dla 20 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z Gminy Stronie Śląskie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii do 20%. Wypoczynek należy zorganizować w miejscowości nadmorskiej. W trakcie trwania wypoczynku dla uczestników należy przeprowadzić program profilaktyki uzależnień. Cena obejmuje przewóz uczestników wypoczynku wraz z opiekunami z miejsca zamieszkania do miejsca wypoczynku i z powrotem, 14 dni pobytu, cztery pełnowartościowe posiłki dziennie,  wykwalifikowaną opiekę kadry pedagogów, medyczną i ratowników  (jeżeli uczestnicy wypoczynku korzystają z akwenu wodnego) w ilości odpowiedniej do ilości dzieci i posiadających wymagane przepisami do tego uprawnienia, atrakcje, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i ogólne warunki wypoczynku. Uczestnicy wypoczynku muszą być objęci ubezpieczeniem NNW w czasie przewozu oraz wypoczynku. Na obiekcie dostępny telefon do kontaktu rodziców z dziećmi.

Lokalizacja i warunki pobytu

• Obiekt, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi być murowany, w dobrym stanie technicznym, bezpieczny, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno – sanitarnych, określonych przepisami prawa. Zabezpieczona odpowiednia liczba węzłów sanitarnych. Pokoje maksymalnie 4 osobowe wyposażone w podstawowe meble.

Transport

• Zapewnienie bezpiecznego transportu autokarem uczestnikom kolonii ze Stronia Śląskiego do miejsca wypoczynku i z powrotem zgodnie z obowiązującymi przepisami, z osobami odpowiedzialnymi za „odprawę” kolonii z miejsca wyjazdu, oraz opiekę w czasie podróży. Autokar sprawny technicznie, posiadający ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne. Stan techniczny autokaru zostanie sprawdzony bezpośrednio przed wyjazdem, przez odpowiednie służby stanu technicznego autokaru, którymi przewożone będą dzieci. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego pojazdu zastępczego;

Wyżywienie

• Zapewnienie 4 posiłków dziennie : śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja ( sycące,  urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców). Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną oraz podczas wycieczek. Dla uczestników stały dostęp do napojów zimnych i ciepłych.

Kadra

• Kierownik kolonii oraz wychowawcy muszą posiadać niezbędne uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Zapewnienie całodobowej opieki wychowawców nad uczestnikami kolonii. Zapewnienie uczestnikom kolonii w czasie korzystania z kąpielisk opieki ratownika posiadającego wymagane kwalifikacje. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, zabezpieczenie bezpłatnie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, w koniecznych przypadkach zapewnienie opieki pielęgniarskiej i lekarskiej oraz dowiezienia uczestnika pobytu do miejsca udzielenia pomocy bezpłatnym transportem.  

 Program

• Zapewnienie przez osoby posiadające kwalifikacje do jego realizacji prowadzenia programu profilaktycznego z zakresu przeciwdziałania problemom uzależnień dla wszystkich uczestników wypoczynku. Zorganizowanie programu zajęć w czasie pogody i niepogody, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, dyskotek, ogniska z pieczeniem kiełbasek itp. Zorganizowanie minimum jednej wycieczki autokarowej. Zapewnienie bezpłatnego dla uczestników wstępu do zwiedzanych obiektów.
• W załączeniu do oferty należy dołączyć propozycję programu kolonii i programu profilaktycznego.  

Cenę należy podać jako jedna całkowitą wartość przedmiotu zamówienia oraz w przeliczeniu na jednego uczestnika  kolonii. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane ze zorganizowaniem jednego turnusu kolonii.  

 

Pobyt dzieci na kolonii oraz transport musi odbywać się w rygorze sanitarnym zgodnie z aktualnymi na dzień wypoczynku wytycznymi Ministerstwa Zdrowia w zakresie Covid-19.

 

O zamówienie mogą ubiegać się usługodawcy, którzy spełniają następujące warunki :

- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli  

  ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (uprawnienia organizatorów  

  turystyki wydawane przez właściwego wojewodę, zezwolenia wojewody, karty   

  kwalifikacyjnej obiektu ;

- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i   

  technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

  nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

 

Organizator kolonii ma obowiązek prócz posiadania uprawnień organizatora turystyki, spełnić poniższe wymagania:

1.Zatrudnić kadrę wychowawczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ( ilości i wymaganych uprawnień).

2.Zapewnić całodobową, właściwą opiekę medyczną.

3.Zapewnić właściwy nadzór nad placówką wypoczynku dla dzieci, przez zatrudnienie kierownika kolonii, który posiada uprawnienia upoważniające go do pełnienia tej funkcji.

4.Posiadać opracowany program merytoryczny kolonii.

5.Posiadać wpis do ewidencji placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej - wydawany przez kuratora oświaty, na którego terenie jest organizowana kolonia.

 

Ramowy termin realizacji: 01 lipca  do 31 sierpnia 2023 roku ( turnus 14 dniowy).

 

Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadania.

 

Opis sposobu przygotowania oferty: 

1. oferent powinien złożyć ofertę zgodną z wzorem formularza stanowiącego  załącznik nr 1 do „Zapytania Ofertowego”.

Ponadto zdjęcia oferowanej bazy lokalowej nie starsze niż z 2022 roku:

• 3 zdjęcia wnętrza pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy.
• 2 zdjęcia sanitariatów.
• 1-2 zdjęcia jadalni.
• 1-2 zdjęcia świetlicy.
• 2 zdjęcia boisk.
• 2 zdjęcia terenu rekreacyjnego do gier i zabaw na wolnym powietrzu.
• 2-3 zdjęcia budynku zakwaterowania uczestników z zewnątrz w tym ogrodzenie terenu.

Oferta powinna być: 

• opatrzona pieczątka firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres, siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę ( osobę upoważnioną).

 

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Zielona 5, 57-550 Stronie Śląskie do dnia 09.06 2023 r. do godziny 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na wypoczynek dzieci i młodzieży z Gminy Stronie Śląskie na rok 2023”.  

 

        Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12.06.2023.r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie OPS w Stroniu Śląskim. Zamawiający wybierze wykonawcę na podstawie złożonych ofert; Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Ocena oferty: zamawiający będzie oceniał ofertę według następujących kryteriów:

-     cena za 1 uczestnika wypoczynku         - 20 punktów

-    warunki pobytu                                        - 20 punktów

-    lokalizacja obiektu                                   - 15 punktów

-    atrakcje                                                    - 25 punktów

-    program profilaktyczny                             - 20 punktów

Maksymalna ocena 100%.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Złożenie niekompletnego formularza  ofertowego spowoduje odrzucenie oferty.

 

 

                                                                                                          Kierownik

                                                                                            Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                        Małgorzata Lech